BalesOtomatis

Ketentuan layanan

Office BalesOtomatis · PT BalesOtomatis Teknologi Indonesia · Berlaku sejak 27 September 2026. English version

1. Tentang layanan

Office BalesOtomatis ("aplikasi") adalah aplikasi internal milik PT BalesOtomatis Teknologi Indonesia ("kami") untuk menjadwalkan meeting, mencatat kehadiran, mengelola pengajuan karyawan, dan menjalankan penggajian. Aplikasi tersedia di office.balesotomatis.my.id, jadwal.balesotomatis.my.id, dan aplikasi Android. Dengan memakai aplikasi, kamu menyetujui ketentuan ini dan kebijakan privasi kami.

2. Akun dan akses

  • Akun hanya dibuat oleh admin untuk karyawan dan mitra BalesOtomatis. Tamu yang memesan meeting tidak memerlukan akun.
  • Kamu bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kata sandi dan tidak membagikan akun kepada orang lain.
  • Akses dapat dinonaktifkan oleh admin, misalnya saat hubungan kerja berakhir atau terjadi pelanggaran ketentuan ini.

3. Pemakaian yang diperbolehkan

Kamu setuju untuk tidak:

  • Memalsukan lokasi, memakai foto orang lain, atau absen atas nama orang lain.
  • Mengakses data yang bukan hakmu, atau mencoba menembus keamanan aplikasi.
  • Memakai aplikasi untuk tujuan yang melanggar hukum atau merugikan pihak lain.
  • Mengirim data yang salah dengan sengaja dalam pengajuan cuti, lembur, kasbon, atau klaim.

4. Integrasi Google

Host dapat menghubungkan Google Calendar secara sukarela. Pemakaian layanan Google juga tunduk pada ketentuan Google. Koneksi dapat diputus kapan saja dari aplikasi atau di myaccount.google.com/permissions. Cara kami memakai data Google dijelaskan di kebijakan privasi.

5. Booking meeting oleh tamu

Tamu yang memesan meeting wajib mengisi data yang benar. Tamu dapat menjadwalkan ulang atau membatalkan melalui tautan di email konfirmasi. Kami dapat membatalkan atau menjadwalkan ulang meeting bila diperlukan dan akan memberi tahu tamu.

6. Data dan penggajian

Data absensi, pengajuan, dan penggajian dipakai untuk administrasi kepegawaian sesuai peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku. Bila ada data yang keliru, ajukan koreksi lewat aplikasi atau hubungi admin HR.

7. Ketersediaan layanan

Kami berupaya menjaga aplikasi tetap tersedia dan aman, tetapi aplikasi dapat sementara tidak tersedia karena pemeliharaan atau gangguan. Bila aplikasi tidak bisa dipakai untuk absen, gunakan jalur cadangan (absen dari browser) atau hubungi admin HR.

8. Perubahan dan kontak

Ketentuan ini dapat diperbarui; tanggal berlaku di atas akan diubah. Pertanyaan dapat dikirim ke balesotomatis@gmail.com. Ketentuan ini tunduk pada hukum Republik Indonesia.

Terms of service (English)

Office BalesOtomatis · PT BalesOtomatis Teknologi Indonesia · Effective 27 September 2026.

1. The service

Office BalesOtomatis is an internal application operated by PT BalesOtomatis Teknologi Indonesia for meeting scheduling, attendance, employee requests, and payroll. By using it you agree to these terms and our privacy policy.

2. Accounts and acceptable use

  • Accounts are created by an administrator for BalesOtomatis staff and partners only; meeting guests do not need an account.
  • Keep your password confidential. Do not fake your location, clock in for someone else, access data you are not entitled to, or attempt to breach security.
  • Access may be disabled when employment ends or these terms are violated.

3. Google integration

Connecting Google Calendar is optional and can be revoked at any time in the app or at myaccount.google.com/permissions. Use of Google services is also subject to Google's terms.

4. Availability, changes, and contact

The service may occasionally be unavailable for maintenance. These terms may be updated; the effective date above will change. These terms are governed by the laws of the Republic of Indonesia. Contact: balesotomatis@gmail.com.